ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ EΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΒΡΕΦΙΚΗΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 58 ΤΟΥ Ν. 4837/2021 (ΦΕΚ Α’ 178/2021) ΚΑΙ ΤΗΣ Υ.Α. 104122/2022 (ΦΕΚ Β’ 5814/2022) ΟΠΩΣ ΑΥΤΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΚΑΙ ΙΣΧΥΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΚΥΑ 7611/18.12.2024 (ΦΕΚ B’ 6963/18.12.2024).
1. Αντικείμενο της παρούσας Ενημέρωσης
1.1. Το νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας» (εφεξής το «Τ.Ε.Ε.»), με την ιδιότητά του ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, εγγυάται τον σεβασμό της ιδιωτικότητας των φυσικών προσώπων καθώς και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τυγχάνουν επεξεργασίας κατά τη λειτουργία της ειδικής εφαρµογής «https://vns.tee.gov.gr» (εφεξής η «Εφαρμογή») που υλοποιήθηκε και λειτουργεί δυνάμει του άρθρου 2 παρ. 1 ιβ’ της Υ.Α. 104122/2022 (ΦΕΚ Β’ 5814/15.11.2022), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει με την ΚΥΑ 7611/18.12.2024 (ΦΕΚ B’ 6963/18.12.2024),για την υποβολή, διαχείριση και έλεγχο των αιτήσεων ένταξης των δικαιούχων στο «Πρόγραμμα χρηματοδότησης για τη δημιουργία νέων τμημάτων βρεφικής φροντίδας», αρμοδιότητας του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, σύμφωνα με το άρθρο 58 του ν. 4837/2021 (ΦΕΚ Α’ 178/2021).
1.2. Η Εφαρμογή επιτρέπει στους δυνητικούς δικαιούχους του Προγράμματος, να υποβάλλουν, μέσω των νομίμων εκπροσώπων τους, την αίτηση χρηματοδότησης και τον ηλεκτρονικό φάκελο υποψηφιότητας στον οποίο περιλαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που περιγράφονται στον Οδηγό Εφαρμογής του Προγράμματος, υποβάλλοντας το επενδυτικό σχέδιό τους για την ένταξή τους στο Πρόγραμμα χρηματοδότησης για τη δημιουργία νέων τμημάτων βρεφικής φροντίδας του άρθρου 58 του ν. 483/2021 (Α’ 178). Ακολούθως η Αίτηση ελέγχεται και αξιολογείται από το Τ.Ε.Ε. προς έγκριση ή απόρριψή της. Επιπλέον, μέσω της Εφαρμογής, υποβάλλονται από τους δυνητικούς δικαιούχους αιτήματα τροποποίησης του επενδυτικού σχεδίου, αιτήματα επαλήθευσης-ελέγχου και πιστοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, αιτήματα πληρωμών, οι τυχόν αντιρρήσεις των δικαιούχων επί των εκθέσεων επαλήθευσης – ελέγχου του Επενδυτικού Σχεδίου, καθώς επίσης υποβάλλονται οι ενστάσεις κατά των προσωρινών πινάκων αποτελεσμάτων αξιολόγησης. Επίσης, μέσω της Εφαρμογής προσκομίζονται τα δικαιολογητικά για την καταβολή της οικονομικής ενίσχυσης στους επιλεχθέντες δικαιούχους.
Δικαιούχοι του Προγράμματος ιδιωτικές επιχειρήσεις, καθώς και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου Κεντρικής Διοίκησης ή Ο.Τ.Α. α’ βαθμού ή οι ίδιοι οι φορείς Κεντρικής
Διοίκησης και οι Ο.Τ.Α., Οργανώσεις Κοινωνίας Πολιτών (ΟΚοιΠ), που υποβάλλουν επενδυτικό σχέδιο για τη δημιουργία νέας Μονάδας Φροντίδας, Προσχολικής Αγωγής και Διαπαιδαγώγησης για την φροντίδα βρεφών από 2 μηνών έως 2,5 ετών.
1.3. Για το λόγο αυτό, στο πλαίσιο του ισχύοντος εθνικού και ενωσιακού νομικού πλαισίου που διέπει την προστασία των προσωπικών δεδομένων, ιδίως του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, εφεξής «ΓΚΠΔ» ή «Κανονισμός»), καθώς και του Ν.4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019), το Τ.Ε.Ε. κοινοποιεί την παρούσα ενημέρωση προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με σκοπό να παρέχει στα υποκείμενα των δεδομένων επαρκή ενημέρωση για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία συλλέγει και περαιτέρω επεξεργάζεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Εφαρμογής.
1.4. Τα πλήρη στοιχεία του Τ.Ε.Ε. είναι:
ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ
Ταχυδρομική διεύθυνση: οδός Νίκης, αριθμός 4, T.K. 105 63
Ηλεκτρονική επικοινωνία: tee@central.tee.gr
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 3291200
2. Σκοπός Επεξεργασίας και Νόμιμη Βάση για την επεξεργασία
2.1. Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία μέσω της Εφαρμογής είναι α) η υποβολή της αίτηση χρηματοδότησης και των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τους δυνητικούς δικαιούχους για την ένταξή τους στο Πρόγραμμα χρηματοδότησης για τη δημιουργία νέων τμημάτων βρεφικής φροντίδας του άρθρου 58 του ν. 4837/2021 (Α’ 178), β) ο έλεγχος και η αξιολόγηση των αιτήσεων και των δικαιολογητικών από τον Φορέα Υλοποίησης, δηλαδή το Τ.Ε.Ε. γ) η υποβολή από τους δυνητικούς δικαιούχους αιτημάτων τροποποίησης του επενδυτικού σχεδίου, αιτημάτων Επαλήθευσης-Ελέγχου και πιστοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, αιτημάτων πληρωμών, δ) η υποβολή τυχόν αντιρρήσεων των δικαιούχων επί των εκθέσεων Επαλήθευσης – Ελέγχου του Επενδυτικού Σχεδίου, ε) η υποβολή ενστάσεων από τους δυνητικούς δικαιούχους κατά των προσωρινών πινάκων αποτελεσμάτων αξιολόγησης και στ) η υποβολή των δικαιολογητικών για την καταβολή της οικονομικής ενίσχυσης στους επιλεχθέντες δικαιούχους.
2.2. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών της Εφαρμογής (όπως νόμιμοι εκπρόσωποι των δυνητικών δικαιούχων, ατομικές επιχειρήσεις) στο πλαίσιο των προαναφερθέντων σκοπών είναι η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας και, επικουρικά, η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, από το Τ.Ε.Ε. με την ιδιότητά του ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο (γ) και (ε) του ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με την Υ.Α. 104122/2022 (ΦΕΚ Β’ 5814/15.11.2022), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει με την ΚΥΑ 7611/18.12.2024 (ΦΕΚ B’ 6963/18.12.2024), και το άρθρο 58 του Ν. 4837/2021(ΦΕΚ Α’ 178/2021).
3. Κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγονται
Τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που τυγχάνουν επεξεργασίας κατά τη χρήση της Εφαρμογής του άρθρου 2 παρ. 1 ιβ’ της Υ.Α. 104122/2022 (ΦΕΚ Β’ 5814/15.11.2022), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει με την ΚΥΑ 7611/18.12.2024 (ΦΕΚ B’ 6963/18.12.2024), είναι τα εξής:
i) Για τις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζονται ως φυσικά πρόσωπα κατά τον ΓΚΠΔ (όπως ατομικές επιχειρήσεις):
– Δεδομένα ταυτοποίησης όπως: επωνυμία επιχείρησης, Α.Φ.Μ., ΚΑΔ, Βεβαίωση Έναρξης Επιτηδεύματος, κωδικοί TaxisNet, δεδομένα προσωποποιημένης πληροφόρησης επιχείρησης,
– Δεδομένα επικοινωνίας όπως: διεύθυνση, Τ.Κ., διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
– Οικονομικά, φορολογικά και λογιστικά δεδομένα όπως δηλώσεις Ε1 και Ε3, περιοδικές δηλώσεις Φ.Π.Α, στοιχεία ισολογισμών,
– Δεδομένα ασφαλιστικής ενημερότητας
–Τραπεζικά δεδομένα (όπως IBAN)
ii) Για τους Νομίμους Εκπροσώπων των δυνητικών Δικαιούχων
– Δεδομένα ταυτοποίησης όπως: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, Α.Φ.Μ., Α.Δ.Τ., ΔΟΥ, κωδικοί TaxisNet
– Δεδομένα επικοινωνίας όπως: διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
– Αντίγραφο ποινικού μητρώου
iii) Για κάθε κατηγορία δυνητικών δικαιούχων, υποβάλλονται μέσω της Εφαρμογής σε επεξεργασία επιπλέον οι παρακάτω κατηγορίες δεδομένων:
– Στοιχεία Υπεύθυνων Δηλώσεων (όπως Υπεύθυνων Δηλώσεων των νομίμων εκπροσώπων και λογιστών των δυνητικών δικαιούχων)
– Δεδομένα που περιλαμβάνονται στην αίτηση χρηματοδότησης και στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά του ηλεκτρονικού φακέλου της αίτησης στο μέτρο που αφορούν φυσικά πρόσωπα
– Επιπρόσθετα, για σκοπούς σύνδεσης στην ειδική εφαρμογή, υπόκεινται σε επεξεργασία και μεταδεδομένα, όπως ενδεικτικά: στοιχεία σύνδεσης, όπως διεύθυνση IP, ημέρα, ώρα σύνδεσης.
4. Πηγές δεδομένων – Διαλειτουργικότητα
Η Εφαρμογή διαλειτουργεί με τα εξής πληροφοριακά συστήματα:
Α) με την Εφαρμογή TaxisNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) για σκοπούς ταυτοποίησης των χρηστών κατά την είσοδό τους στην εφαρμογή,
Β) με Μητρώα που τηρούνται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.), ιδίως το Φορολογικό Μητρώο για τους σκοπούς επαλήθευσης της συνδρομής των νόμιμων προϋποθέσεων,
Γ) με το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για τον έλεγχο πλήρωσης των όρων και προϋποθέσεων ένταξης στο Πρόγραμμα,
Δ) με το Πληροφοριακό Σύστημα Σώρευσης Ενισχύσεων Ήσσονος Σημασίας (ΠΣΣΕΗΣ) του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων για τον έλεγχο σώρευσης κρατικών ενισχύσεων.
Ε) με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) για τους σκοπούς επαλήθευσης της συνδρομής των νόμιμων προϋποθέσεων
6. Αποδέκτες
Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υπόκεινται σε επεξεργασία στο πλαίσιο λειτουργίας της Εφαρμογής αποκτά το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Τ.Ε.Ε. (διαχειριστές).
Επίσης, στο πλαίσιο της επίτευξης των σκοπών επεξεργασίας που αναφέρονται ως άνω, πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν και τρίτα μέρη (Εκτελούντες την Επεξεργασία), τα οποία δεσμεύονται συμβατικά με το Τ.Ε.Ε., ώστε να διασφαλίζεται η τήρηση εμπιστευτικότητας, καθώς και όλες οι υποχρεώσεις που προβλέπονται στον ΓΚΠΔ.
Επιπλέον, πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υπόκεινται σε επεξεργασία στο πλαίσιο λειτουργίας της Εφαρμογής, ενδέχεται να έχουν: i) το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας ως Υπουργείο Ευθύνης και Κύριος του έργου και τα νόμιμα εντεταλμένα όργανά του, ii) η Επιτροπή Δημοσιονομικού Ελέγχου, iii) ο Ανεξάρτητος Ελεγκτής στον οποίο έχει ανατεθεί η επιβεβαίωση της επίτευξης των Ορόσημων/Στόχων του Έργου και η Υπηρεσία Συντονισμού, iv) οι αρμόδιες υπηρεσίες του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (όπως η ΕΥΣΤΑ) v) τα αρμόδια εθνικά και ενωσιακά ελεγκτικά όργανα.
Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη ότι η Εφαρμογή «https://vns.tee.gov.gr/» φιλοξενείται στο ψηφιακό περιβάλλον της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr – ΕΨΠ), πρόσβαση στα δεδομένα των υποκειμένων δύναται να έχουν και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης στο πλαίσιο των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων τους αποκλειστικά για τον σκοπό αυθεντικοποίησης του χρήστη κατά την είσοδο του στην εφαρμογή και λαμβανομένων υπόψη όλων των αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
6. Διαβίβαση σε Τρίτη Χώρα
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τυγχάνουν επεξεργασίας κατά τη λειτουργία της Εφαρμογής δεν διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό.
7. Περίοδος τήρησης Δεδομένων
Το σύνολο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που καταχωρίζεται στην ειδική Εφαρμογή διατηρούνται για χρονική περίοδο πέντε (5) ετών από την ημερομηνία της τελικής πληρωμής της χρηματοδοτικής συνεισφοράς στο δικαιούχο, εκτός εάν προβλέπεται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από άλλες ειδικότερες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Σε περίπτωση που είναι σε εξέλιξη έλεγχοι, προσφυγές, δικαστικές διαδικασίες, διεκδίκηση απαιτήσεων σχετικά με την επιχορήγηση ή διαπιστωθούν συστηματικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα, παρατυπίες, απάτη ή αθέτηση υποχρεώσεων, τα έγγραφα και αρχεία πρέπει να διατηρούνται μέχρι να ολοκληρωθούν οι εν λόγω έλεγχοι, προσφυγές, δικαστικές διαδικασίες ή διεκδίκηση απαιτήσεων.
8. Δικαιώματα Υποκειμένων Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
8.1 Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματα που τους αναγνωρίζει η εθνική και ενωσιακή νομοθεσία αναφορικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν. Τα δικαιώματα αυτά είναι τα ακόλουθα:
I. Το Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, προκειμένου τα υποκείμενα να ενημερωθούν για το ποια δεδομένα τους τυγχάνουν επεξεργασίας, για ποιο λόγο και τους τυχόν αποδέκτες τους.
II. Το Δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων, προκειμένου να διορθωθούν τυχόν λάθη, ανακρίβειες και ελλείψεις των δεδομένων των υποκειμένων.
III. Το Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»), προκειμένου, υπό τις προϋποθέσεις του Κανονισμού, να διαγραφούν τα δεδομένα των υποκειμένων από τα αρχεία που τηρούνται.
IV. Το Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων, σε περίπτωση που έχει ασκηθεί το δικαίωμα της εναντίωσης και η απόφαση εκκρεμεί και σε περίπτωση που τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό σκοπό αλλά για νομικούς λόγους δεν μπορούν ακόμη να διαγραφούν.
V. Επιπλέον, κάθε υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να εναντιωθεί στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του οποτεδήποτε το επιθυμεί.
8.2 Το Τ.Ε.Ε., ως υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να αρνηθεί να ικανοποιήσει εν όλω ή εν μέρει σχετικό αίτημα που λαμβάνει από το υποκείμενο δεδομένων, μόνο όταν αυτή η δυνατότητα προβλέπεται από τον Κανονισμό ή την εθνική νομοθεσία.
8.3 Αιτήματα τα οποία αφορούν την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων εξετάζονται εντός προθεσμίας ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, αν το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων.
8.4 Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να απευθύνουν τα αιτήματά τους στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Τ.Ε.Ε. (Data Protection Officer – DPO). Τα στοιχεία επικοινωνίας του έχουν ως εξής:
Διεύθυνση: Ομήρου 34, Αθήνα , 106 72
Email : dpo@central.tee.gr
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 3611 225
9. Δικαίωμα Προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα να προσφύγουν στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («ΑΠΔΠΧ») για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών τους δεδομένων. Για την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην ιστοσελίδα της ΑΠΔΠΧ www.dpa.gr.
